Esittely
Käytät jo tulostinta pöytätietokoneen tai kannettavan kautta. Nyt olet lisännyt työkäyttöön myös älypuhelimen ja/tai tablettitietokoneen. Luet sähköpostia ja asiakirjoja ja käytät laitetta muihin työhön liittyviin prosesseihin, joita käytit ennen vain tietokoneella. Xerox PrintBackin avulla voit laajentaa tietokoneesi tulostusmahdollisuudet iOS- ja Android™-pohjaisten älypuhelinten ja tablettitietokoneiden käyttöön.
Xerox PrintBack sopii ihanteellisesti ympäristöihin, joissa ohjelmistot ja ratkaisut on asennettu yksilöiden käyttöön. Se mahdollistaa oletustulostimen käytön tietokoneen kautta mobiilitulostukseen. Lisäksi se tukee toimiston yleisimpiä tiedostotyyppejä (Microsoft® Office -tiedostot, PDF, ym.) ja pitää tulostuslaadun tinkimättömän hyvänä.
Lataa maksutta
Xerox PrintBack on ladattavissa maksutta.
Tärkeimmät ominaisuudet
Xerox PrintBack tarjoaa mobiilitulostusratkaisun henkilökohtaiseen käyttöön. Jos tarvitset tulostusta työssäsi, tietokoneellasi on varmasti jo tulostin asennettuna. PrintBack auttaa käyttämään tätä samaa tulostusmahdollisuutta myös mobiilitulostukseen:
- Tuki asiakirjoille, joita yleensä tulostat tietokoneeltasi, mukaan lukien Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF, ym.
- Laadukas tulostusjälki, sillä tulostukseen käytetään tietokoneella olevaa tulostusajuria (ja sen oletusasetuksia)
- Helppo töiden lähetys verkkopalvelun kautta, jolloin vältetään tulostimen haun ja valinnan ongelmat
- Tuki mille tahansa tulostimelle liitäntätyypistä, tulostusteknologiasta ja valmistajasta riippumatta
- Valokuvaustila lähettää valokuvat tulostettavaksi ja/tai tallennettavaksi samalla, kun kuvaat – kätevä toiminto muun muassa kiinteistönvälittäjille ja muille, jotka kuvaavat toimiston ulkopuolella
Lisäksi PrintBack käyttää hyväksi mobiililaitteen ja tietokoneen välille luotua yhteyttä niin, että voit tallentaa helposti asiakirjoja ja valokuvia laitteelta tietokoneen Downloads (Lataukset) -kansioon tai Dropbox-tilillesi – joko tulostamisen yhteydessä tai tulostamisen sijaan.
Haasteesi
Älypuhelinten ja tablettitietokoneiden käyttö lisääntyy nopeasti ja niistä tulee yhä kiinteämpi osa yritysten prosesseja. Sähköpostia voidaan käyttää missä vain ja tietoa kulutetaan paljon muualla kuin työpöydän ääressä. Kun mobiilisovellukset ovat laajentaneet laitteiden käyttömahdollisuuksia uusilla ja odottamattomilla tavoilla, tulostus on pysynyt hankalasti järjestettävänä asiana.
Tärkeimmät haasteet
- Asiakkailla ei ole käytössään tulostinta, joka tukee mobiilitulostusta mobiililaitteilta
- Asiakkaiden älypuhelimilla ja tablettitietokoneilla ei ole tulostusmahdollisuuksia
- Älypuhelimilla ja tablettitietokoneilla tulostaminen on hankalaa ja aikaa vievää
- Usein älypuhelimella ja tablettitietokoneella tulostettaessa sivujen formatointi vaihtuu ja/tai tulostuslaatu heikkenee, jolloin tulosteita ei voi käyttää
Miten voimme auttaa
PrintBack yhdistää tietokoneellesi asennettavan agenttiohjelman, mobiililaitteellesi asennettavan sovelluksen sekä verkkopalvelun, joka siirtää tulostustyöt mobiililaitteeltasi tietokoneellesi. Sekä agenttiohjelma että mobiilisovellus ovat ladattavissa maksutta: agenttiohjelma Xerox.com-sivuilta ja sovellus joko Apple AppStoresta tai Android® Marketista.
PrintBack-palvelun käyttöönotto:
- Lataa PrintBack agent ja asenna se Mac- tai Windows-tietokoneellesi.
- Valitse verkkopalvelu, jota haluat käyttää:
- Pilvitekniikkaan perustuva tallennus – jos sinulla on ennestään Dropbox-tili ja siihen liittyvä ohjelma asennettuna tietokoneellasi, PrintBack-asennus on valmis valittuasi Dropboxin. Jos sinulla on ennestään DropBox-tili, anna sisäänkirjautumistietosi PrintBack-agentin asennuksen aikana. Jos et ole ennestään DropBoxin käyttäjä, käy sivustossa www.dropbox.com tai www.box.com ja kirjaudu käyttäjäksi. Jatka sitten PrintBack-agentin asennusta (jos käytät Dropboxia, muista asentaa Dropbox-asiakassovellus tietokoneellesi, ennen kuin jatkat).
- Verkkopohjainen sähköposti – Xerox suosittelee erillisen sähköpostitilin käyttöä pelkästään PrintBack-palvelua varten. Luo ensin uusi sähköpostitili johonkin seuraavista palveluista: Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL tai Yahoo!® Anna sitten tilin kirjautumistiedot PrintBack agent -ohjelmaan.
- Asenna Xerox PrintBack -sovellus iOS- tai Android-pohjaiseen älypuhelimeen tai tablettitietokoneeseen.
- Anna Dropboxin kirjautumistiedot tai anna sähköpostiosoite, jota käytit agenttiohjelman asennuksen yhteydessä.
PrintBackin avulla voit tehdä seuraavaa:
- PrintBack-sovelluksella:
- Valokuvat – valitse valokuvia tulostettavaksi laitteesi kuvakirjastosta
- Valokuvaus – tulosta kuvia automaattisesti heti kun otat niitä (vain laitteet, joissa on kamera)
- Leikepöytä – tulosta leikepöydälle viimeksi kopioitu sisältö
- Asiakirjat – valitse laitteen muistikortille tallennettuja asiakirjoja tulostettavaksi (vain Android)
- Tarkastellessasi asiakirjoja muilla mobiilisovelluksilla laitteellasi:
- Valitse ”Open In…” (”Avaa sovelluksessa”) ja valitse ”Xerox PrintBack”, vahvista tulostusasetukset ja paina ”Print” (”Tulosta”)
- Jos ”Open In…” (”Avaa sovelluksessa”) ei ole käytettävissä (esimerkiksi Mail- tai Safari-sovelluksessa®), kopioi sisältö, jonka haluat tulostaa, avaa PrintBack-sovellus ja valitse Clipboard (Leikepöytä) valitun sisällön tulostamiseksi.
- PrintBackin tulostusasetuksia:
- Kopiomäärä
- Valokuvakoko (vain valokuville)
- Tulostuksen pidätys – työ pysyy tietokoneellasi kunnes vapautat sen, joten luottamukselliset asiakirjat eivät jää tulostimelle muiden nähtäväksi
- Kopion tallentaminen – Downloads-kansioon – tallentaa tulostetun tiedoston tietokoneen Downloads (Lataukset) -kansioon
- Kopion tallentaminen – Dropboxiin – tallentaa tulostetun tiedoston Dropbox-tilillesi (vain Dropbox-käyttäjät)
- Kopion tallentaminen – Dropboxiin – tallentaa tulostetun tiedoston Dropbox-tilillesi (vain Dropbox-käyttäjät)
- Huom! – PrintBackin kautta lähetettyihin tulostustöihin sovelletaan tietokoneesi oletusasetuksia tulostettaessa (kaksipuolisuus, useampi sivu arkille, ym.)
Xerox PrintBack tukee näitä tiedostotyyppejä:
- Microsoft® Word, PowerPoint® ja Excel®*
- Apple Pages®, Keynote® ja Numbers®*
- Adobe® PDF
- Valokuvat (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
- Sähköpostiviestien ja verkkosivujen sisältö kopioimalla PrintBack-leikepöydälle
Miksi valita Xerox?
Koska yksi koko ei sovi
